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Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten haben für quarilumexa höchste Priorität. Erfahren Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten und schützen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist quarilumexa, Rolandstraße 69, 50677 Köln, Deutschland. Als Anbieter von Finanzmodellierungslösungen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter info@quarilumexa.com kontaktieren oder telefonisch unter +494312104508 erreichen. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Anliegen bezüglich des Datenschutzes zu klären.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit Sie uns diese freiwillig mitteilen oder der Erhebung ausdrücklich zugestimmt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

  • Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei der Nutzung unserer Kontaktformulare
  • Unternehmensdaten und Nutzungsverhalten bei der Verwendung unserer Finanzmodellierungstools
  • Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Zugriffszeiten für die ordnungsgemäße Bereitstellung unserer Dienste
  • Zahlungsinformationen bei kostenpflichtigen Services, die über sichere Zahlungsdienstleister verarbeitet werden

Wichtig: Wir verkaufen niemals Ihre persönlichen Daten an Dritte und verwenden diese ausschließlich für die Bereitstellung und Verbesserung unserer Services.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Finanzmodellierungsplattform stehen. Dabei orientieren wir uns stets an den Grundsätzen der Datensparsamkeit und Zweckbindung.

  • Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos sowie technischer Support
  • Kommunikation bezüglich unserer Services, Updates und wichtiger Mitteilungen
  • Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung für kostenpflichtige Features
  • Verbesserung unserer Plattform durch Analyse des Nutzungsverhaltens und Feedback
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Compliance-Anforderungen im Finanzbereich

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Art der Datenverarbeitung kommen unterschiedliche Rechtsgrundlagen zur Anwendung.

Bei der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeiten wir Daten zur Bereitstellung unserer Finanzmodellierungsservices. Auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt die Optimierung unserer Website und Services. Für Marketingzwecke holen wir stets Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen.

  • Hosting-Anbieter für die technische Bereitstellung unserer Plattform
  • Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
  • E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation mit unseren Nutzern
  • Analysedienste zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Sie unterliegen strengen Datenschutzbestimmungen und werden regelmäßig überprüft.

6. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der strengen Vorgaben der DSGVO und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

Bei Übertragungen in Drittländer verwenden wir Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder stellen sicher, dass der Empfänger über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt. Sie haben das Recht, Kopien der entsprechenden Schutzmaßnahmen anzufordern.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht für andere rechtmäßige Zwecke benötigt werden.

  • Vertragsdaten werden bis zu 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
  • Kommunikationsdaten werden grundsätzlich nach 3 Jahren gelöscht
  • Technische Logdaten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht
  • Bei Löschung Ihres Accounts werden alle personenbezogenen Daten unverzüglich entfernt

8. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Wir werden Ihren Anfragen unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats nachkommen.

  • Auskunftsrecht über die von Ihnen gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Situationen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung bei berechtigten Interessen
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@quarilumexa.com. Wir werden Ihre Identität überprüfen und Ihrem Anliegen schnellstmöglich nachkommen.

9. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung, sichere Server-Infrastruktur, regelmäßige Sicherheitsupdates und Schulungen unserer Mitarbeiter. Wir überprüfen und aktualisieren unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich entsprechend dem aktuellen Stand der Technik.

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über Ihre Nutzung unserer Website enthalten.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei Unzufriedenheit mit unserer Datenverarbeitung an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Für uns als Unternehmen mit Sitz in Köln ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch direkt für Fragen und Beschwerden zur Verfügung und bemühen uns, alle Anliegen im direkten Dialog zu klären. Kontaktieren Sie uns gerne unter info@quarilumexa.com oder telefonisch unter +494312104508.

Kontakt für Datenschutzfragen

quarilumexa

Rolandstraße 69, 50677 Köln, Deutschland

Telefon: +494312104508

E-Mail: info@quarilumexa.com

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und entspricht den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen.